Office 365 - Onedrive Entreprise, Sharepoint Online et Teams
Durée
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Publics cibles
Tout public
Pré-requis
Connaissance de base des outils Office
Objectifs
- Comprendre le concept OneDrive
- Maîtriser l’espace de travail
- Créer et gérer les documents et les dossiers
- Synchroniser avec votre poste de travail
- Partager avec d’autres utilisateurs
- Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
- Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile
- Favoriser les échanges entre collaborateurs grâce à Teams
- Partager les fichiers plus rapidement et facilement avec Teams
- Organiser des réunions via l’application Teams
- Connecter Microsoft Teams à d’autres applications Office 365
- Découvrir et savoir utiliser SharePoint Online
Informations
Eligible CPF
- France Compétences : RS2110
- Code Certif info : 90073
- Code CPF national : 235770
Programme détaillé
Introduction à OneDrive Entreprise
- Présentation du concept de Cloud
- Qu’est-ce que OneDrive ?
- OneDrive vs OneDrive Entreprise
- Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
- Limite de l’espace de stockage en fonction de son abonnement
- Accéder à OneDrive
Prise en main de l'outil
- Volet de navigation : les différentes « vues »
- La liste des fichiers
- Barre d’outils
- Les différentes « expériences utilisateurs »
- Les différents « aperçus » de la liste
Créer et gérer des documents
- Créer un dossier ou un document Office
- Charger un document / un dossier
- Télécharger un ou plusieurs documents
- Avoir un aperçu du contenu d’un document
- Ouvrir un document en Office en ligne et/ou dans Office sur poste de travail
- Créer un « lien vers »
- Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
- Sélectionner des fichiers / dossiers
- Renommer / supprimer un fichier ou dossier
- Copier / coller un lien vers un document
- Déplacer / copier un document dans un autre dossier OneDrive
- Déplacer / copier un document vers son poste de travail
- Le panneau d’informations / détails
- Consulter / restaurer une ancienne version
- Organiser des photos et des vidéos
Comment retrouver un fichier ?
- Trier / filtrer la liste des fichiers
- La vue « Récent »
- Rechercher un document
- Les filtres post-recherche